как вариант, понимаю что это будет сложно, но
1) До ХЭ есть еще время
2) вы точно решаете сколько народу реально хочет поехать и может это сделать на 2 дня, ищите хостел, возможно через оргов ХЭ узнать на счет чего-то
3) в пятницу выехали в субботу приехали покатали в вс погуляли просто потусили и вечером уехали))
Думаю не обязательно брать какой-нить автобус на 50 человек... взять человек на 15-20 и норм